TQF OCR App 隱私權政策
最後更新日期：2026年10月27日
台灣優良食品發展協會（以下簡稱「本會」）重視使用者之隱私權及個人資料保護。為使使用者瞭解「TQF OCR」應用程式（以下簡稱「本 App」）如何蒐集、處理、利用、保存及保護使用者資料，特訂定本隱私權政策。
使用本 App 前，請詳閱本隱私權政策。當您使用本 App 相關功能時，表示您已瞭解本政策所載之資料處理方式。
一、適用範圍
本隱私權政策適用於本會提供之 TQF OCR App，以及與本 App 功能直接相關之後台系統、雲端服務及資料處理流程。
本政策不適用於第三方網站、第三方應用程式或其他非由本會管理之服務；使用者如連結至第三方服務，應另行參閱該第三方之隱私權政策。
二、本 App 可能蒐集或存取之資料
依使用者實際使用功能，本 App 可能蒐集、存取或處理下列資料：
（一）帳號及基本識別資料
使用者帳號。
電子郵件地址。
所屬單位、使用者名稱或其他為提供帳號管理功能所必要之識別資訊。
登入及權限驗證相關紀錄。
（二）相機及影像資料
本 App 提供文件及表單影像辨識功能，使用者得透過裝置相機拍攝紙本文件，或選擇裝置內既有影像進行辨識。
本 App 僅於使用者主動操作相關功能時存取相機或影像資料，並將相關影像用於文件辨識、欄位擷取、辨識結果確認及使用者要求之資料處理。
（三）文件及 OCR 辨識資料
使用者透過本 App 上傳或拍攝之文件，可能包含生產紀錄、品質管理紀錄、巡檢紀錄、清潔紀錄或其他使用者自行提供之資料。
本 App 可能針對上述文件進行光學字元辨識（OCR）、欄位辨識、資料結構化、人工校正及後續查詢管理。
使用者應避免上傳與本 App 使用目的無關之個人資料或敏感資料。
（四）裝置及系統資訊
為維持系統運作、安全性及錯誤排除，本 App 可能處理與裝置或系統相關之必要技術資訊，例如：
裝置類型。
作業系統版本。
App 版本。
系統錯誤或異常紀錄。
登入時間或功能使用紀錄。
如實際版本未蒐集特定裝置資訊，則以實際系統運作方式為準。
三、資料使用目的
本 App 所取得之資料，僅於提供服務所必要之範圍內使用，主要目的包括：
（一）提供使用者登入、帳號驗證及權限管理。
（二）提供文件拍攝、上傳及 OCR 辨識功能。
（三）將紙本文件內容轉換為數位資料。
（四）提供辨識結果確認、人工校正、資料查詢及管理。
（五）維持 App、後台系統及相關服務之正常運作。
（六）進行系統錯誤排除、資安防護及服務品質改善。
（七）處理使用者提出之客服、技術支援或相關問題。
（八）依法令或主管機關要求履行必要義務。
除取得使用者同意、法令另有規定或為提供本 App 約定功能所必要外，本會不會將使用者所提供之資料用於與本 App 無關之其他目的。
四、AI、OCR 及資料使用原則
本 App 使用 OCR 或相關人工智慧技術協助辨識文件內容。
使用者上傳之原始文件、影像、參數或辨識資料，原則上僅限於提供本 App 約定之辨識、數位化、查詢及管理功能使用。
未經使用者或資料提供單位同意，本會不會將使用者上傳之原始資料、文件內容或辨識資料另行用於非本 App 服務目的之基礎模型訓練、第三方模型訓練或其他未經授權之二次利用。
如未來相關資料使用方式有所變更，本會將依法令及平台規範辦理必要告知或取得同意。
五、資料分享與第三方服務
為提供本 App 功能，本會可能使用雲端主機、資料庫、OCR、系統維運或其他資訊服務。
本會僅於提供服務所必要範圍內，使相關受託服務提供者處理資料，並要求其依約定目的、資訊安全要求及相關法令處理資料。
除下列情形外，本會不會任意出售、出租或提供使用者個人資料予無關第三方：
（一）經使用者事前同意。
（二）為提供本 App 功能所必要，並由受託服務提供者依本會指示處理。
（三）依法令、司法機關或主管機關合法要求提供。
（四）為防止詐欺、資安事件、違法行為或保護使用者及本會合法權益所必要。
六、資料保存期間
本會僅於提供本 App 功能、履行契約、法令義務或達成原蒐集目的所必要之期間內保存資料。
資料保存期間將依資料性質、使用目的、系統設計及相關法令規定辦理。
當資料已無繼續保存之必要，或使用者依法提出刪除要求且無其他法定保存義務時，本會將採取刪除、匿名化或其他適當方式處理。
七、資料安全措施
本會將採取合理之技術及組織安全措施，以降低使用者資料遭未經授權存取、竄改、洩漏、遺失或破壞之風險，包括但不限於：
（一）使用適當之帳號及權限控管機制。
（二）限制資料僅供經授權之人員或系統存取。
（三）視系統需求採用傳輸加密或其他資訊安全措施。
（四）保留必要之系統操作或存取紀錄，以利異常追蹤。
（五）執行必要之系統維護、弱點改善及資安管理措施。
八、相機、照片及裝置權限
本 App 可能依功能需求請求下列裝置權限：
（一）相機權限
用於拍攝紙本文件或表單，以執行 OCR 或文件數位化功能。
（二）照片或媒體存取權限
用於由使用者主動選擇既有影像進行文件辨識或資料上傳。
（三）通知權限
如本 App 提供系統通知、處理結果通知或其他服務通知時，可能請求通知權限。
本 App 不會在與功能無關之情形下存取上述權限。使用者可透過裝置系統設定管理或撤回相關權限，但部分功能可能因此無法正常使用。
九、使用者之資料權利
使用者得依適用之個人資料保護法令，就其個人資料依法行使下列權利：
（一）查詢或請求閱覽。
（二）請求製給複製本。
（三）請求補充或更正。
（四）請求停止蒐集、處理或利用。
（五）請求刪除。
如欲行使前述權利，請透過本政策所列聯絡方式與本會聯繫。
十、帳號及資料刪除
如本 App 提供使用者帳號建立功能，使用者得依 App 內提供之帳號管理或刪除機制，申請刪除帳號及相關資料；如 App 尚未提供 App 內刪除介面，使用者亦可透過本政策所列聯絡方式提出刪除申請。
收到合法且可驗證之刪除要求後，本會將依適用法令、契約及必要保存義務處理帳號及相關資料。
如部分資料依法令、契約履行、爭議處理或資訊安全需要仍有保存必要，本會將僅於必要期間內限制保存，並於保存目的消失後依規定處理。
十一、未成年人
本 App 主要提供企業、組織及相關專業使用者使用，並非以兒童或未成年人為主要服務對象。
如本會發現有不符合使用目的之未成年人個人資料遭提供，將依相關法令及實際情形妥適處理。
十二、第三方連結
本 App 可能提供第三方網站或服務連結。第三方服務具有獨立之隱私權政策及資料處理方式，本會不對第三方服務之內容、隱私或安全措施負責。
使用者在使用第三方服務前，應自行確認其隱私權政策。
十三、隱私權政策之修改
本會得因法令、平台政策、系統功能或服務內容調整而修訂本隱私權政策。
如有重大變更，本會將視情況透過 App、官方網站或其他適當方式公告。
最新版本將以本會網站公告內容為準。
十四、聯絡方式
如對本隱私權政策、個人資料處理方式或資料權利行使有任何問題，請與本會聯繫：
開發者／營運單位：
台灣優良食品發展協會
App 名稱：
TQF OCR
官方網站：
https://www.tqf.org.tw/
電子郵件：
tqfapp@tqf.org.tw
電話：
02-23931318
地址：
台北市中正區重慶南路二段75號11樓
十五、準據法
本隱私權政策之解釋、適用及相關事項，以中華民國法令為準；個人資料之蒐集、處理及利用，依中華民國《個人資料保護法》及其他相關法令辦理。
